Dokumentation

Hej! Detta är en dokumentation om hur ni kan logga in, bearbeta era verksamheter, lägga till evenemang och aktiviteter.

1. Inloggning

Registrera dig på hemsidan

  1. Anmäl dig först via formuläret här.

Förbindelsen till backend sker inte automatiskt.
Så vi kommer lägga in dig som användare på hemsidan manuellt.

  1. Skicka därför ett mail till teknisk support lana@lynxtale.com efter att du anmält dig via formuläret.

När vi väl registrerat er, kommer du att fa ett email från WordPress.

  1. Titta i inkorgen på emailen du angivit i formuläret. Om du inte får något mail, kolla även skräpposten!
  2. Klicka på länken i mailet.

    Då öppnas ett fönster i din browser.
  3. Ange ett komplicerat lösenord.
  4. När du klickat på knappen förs du vidare till WordPress-backend. Här kan du hantera ditt innehåll.

Om länken inte längre är aktiv (det kan har gått för lång tid sen vi registrerade dig som användare), så kan du fortfarande registrera ditt önskade lösenord genom att följa stegen under ”Skaffa nytt lösenord” nedan.

Logga in

Med din email-adress (du angivit vid registreringen i formuläret) och det lösenord du valt kan du logga in här.

Om du har glömt ditt lösenord, eller inte lyckas registrera dig eller logga in. Följ nästa steg ”Glömt Lösenord”.

Glömt lösenordet? /
Misslyckad inloggning

  1. Gå till inloggningen:
  2. Tryck på ”Glömt ditt lösenord
  3. Ange din e-postadress (samma du använt för att registrera dig i formuläret) och klicka på ”Skaffa nytt lösenord”.
  4. Snart får du ett mail i din epost – kolla även skräppostenklicka på länken i mailet.

Snart får du ett mail i din epost – kolla även skräpposten.

  1. Klicka på länken i mailet.
  2. Ange ditt nya komplicerade lösenord.

2. Backend

Adminpanelen

I backend ser du nu Adminpanelen/Instrumentpanelen. Här ser du en översikt av ditt innehåll.

På vänstra sidan ser du en sidopanel som visar vilka alternativ du har att lägga till innehåll.

Genom att föra musen över en av menypunkterna, ser du vad du kan göra: Se och redigera eller skapa nytt.

Om du klickar på en av punkterna landar du på översikten.

När du gör ändringar, klicka ofta och gärna på ”Spara” så att inga ändringar går förlorade.

3. Verksamhet

Redigera din Verksamhet

Klicka på ”Verksamheter” / ”Alla verksamheter” i sidopanelen. Automatiskt visas nu översikten med fliken ”Mitt”/”Mina” aktiv.

Klicka på verksamheten du vill bearbeta.

I det här exemplet heter den ”Min verksamhet”.

Nu har du hamnat i redigeraren där du kan lägga till eller ändra innehåll.

Här hittar vi längst upp titeln av verksamheten med innehållet under.

Nedanför finns flikar med olika typer av innehåll.

På höger sida finns en sidopanel, som har viss ”meta-information”, som används när en användare ser verksamheten på andra platser på hemsidan (i t.ex. en ”feed”).

Sidopanel: Huvudbild, Utdrag, Etiketter & Adress (Karta)

Sidopanel

I sidopanelen på höger sida, kan du ange meta-information, som är viktig för presentationen både på din hemsida, men också när den refereras på resten av sidan (rörö.nu).

Exempel på utdrag och utvald bild på en verksamhet.

Utvald bild

Detta är bilden som visas längst upp på din hemsida (bredvid utdraget) och när användare ser referensen (i t.ex. en feed) på andra ställen på hemsidan.

Drag and drop: Du kan även dra filer och släppa dem på mediateket.

Bildtexten visas under bilden på er hemsida. Den kan vara en kort inbjudande text och behöver inte ha med bilden att göra.

Alt-texten är däremot en beskrivning av vad som syns på bilden, eller vilket syfte bilden har. Om en person inte kan se bilden (är blind eller inte kan ladda bilden), vet hen ändå vad den representerar.

Skriv gärna en beskrivande alt-text till alla era bilder när du laddar upp dem, för att vara så inkluderande som möjligt.

Mer info här: https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/informative/

Utdrag

Utdraget är en kort, beskrivande text om din verksamhet (ca. 3 meningar). Den kommer även visas på samlingsplatser (som i en feed) på andra delar av sidan.

Om ett utdrag har angetts, visas det längst upp på sidan (bredvid den utvalda bilden) och i feeden.

Om inget utdrag angivits, kommer istället den första delen av innehållet visas. Detta dubbleras då på din sida, så ange gärna ett utdrag.

Kategorier

Kategorin är typen av verksamhet. De används även som filter på andra sidor (t.ex. på feed / karta).

Om du önskar en ny typ, kontakta support.

Om det är en förening, kan du även ange information om medlemskapet nedanför flikarna.

Etiketter

Etiketter kallas även taggar. Dessa kommer bl.a. användas som filter på olika sidor (feed / karta).

Här kan du välja bland existerande samt lägga till nya. Om du anger några bokstäver, ges exempel på existerande taggar nedanför. Nya taggar separeras med ett komma.

Om det till exempel är barn- eller seniorvänligt, har med turism eller konst att göra, hör det hemma här. Så att det kan vara lätt för användare att hitta rätt.

Lägg gärna till era egna etiketter, så vi kan diskutera vilka som är användbara var och hur i ett kommande möte.

Tjänster

Tjänster anges inte här, utan i flikarna (se nedan).

Tjänster fungerar också som filter. När du anger de i flikarna kan du beskriva dem och lägga till motsvarande bilder.

(När du anger tjänster i flikarna, kommer de även att registreras här i sidopanelen.)

Adress

Om du vill visa din adress och kartan på din sida, ange din adress som hittas via Google Maps. Klicka på förslaget som generas, så att den kan registreras och visas på kartan.

(Om etiketten är relevant för den generella kartan – för t.ex. turister – visas verksamheten även där om en adress är angiven.)

Flera platser

Har verksamheten ett flertal platser?

Klicka då ”ja” och ange platserna nedan.

Om platsen saknas, kontakta support (Simon eller Lana).

Platserna ses även på kartan:

Rubrik & Innehåll

Rubrik

Rubriken är namnet på din verksamhet.
Håll den gärna ganska kort (max tre ord).

Det finns även en beskrivande titel, där du kort kan förklara vad för slags verksamhet det är.

Innehåll

Innehållet är huvudinformationen om din verksamhet.

Klicka under rubriken – där det står ”Skriv ’/’ för att…” – där kan du lägga till ”block”.

Detta område är i första hand tänkt för text, men du kan även lägga till lägga till bilder, m.m.

Mer specifikt innehåll finns nedan, under ”flikar”, där finns också möjligheten att lägga till bilder i ett bildspel.

Knappen ”mer” visas under utdraget, om det finns innehåll.

Flikar:

Flikarna befinner sig under innehållet. Här kan du ange specifik information, som presenteras på din hemsida.

Evenemang och aktiviteter visas också på din hemsida, men de läggs till som egna objekt i instrumentpanelen och länkas där med din verksamhet för att synas här (och på andra delar av sidan).

Innehåll : Beskrivande titel, öppettider, viktig information

Beskrivande titel

kommer synas under ert namn, samt i feeden.

Öppettider

Har er verksamhet öppettider? Klicka ”ja” och ange dem i fältet nedanför.

Öppettider kommer ibland att visas i feeden.

Viktig information

Om det är något viktigt som gäller för er verksamhet, ange det här, så kommer det att framhävas på er sida. T.ex. ”Inga hundar är tillåtna…

Kontaktuppgifter

Om du vill uppge era kontaktuppgifter, så att användare kan skriva eller ringa, ange i respektive fält. Lämna annars fälten tomma.

Om du lämnar ett fält tomt, kommer det inte att visas på hemsidan.

Tjänster

Om din verksamhet erbjuder tjänster, ange gärna information om dem här.

På så vis, kan verksamheten även hittas på andra delar av sidan.

Ange tjänst

Det finns överordnade och underordnade (-) tjänster.

  1. Klicka på ”Lägg till tjänst”.
  2. Klicka på ”Välj” under Tjänst.
  3. Se om din tjänst redan finns i listan att välja på. Du kan även ange tjänsten du letar efter i fältet för att se om den finns.

Om tjänsten inte finns,

Lägg till en ny tjänst:

  1. Klicka på plus-symbolen.
  2. Se om du hittar en passande överordnad tjänst, välj den.
  3. Om det är en fristående tjänst, lämna fältet tomt.
  4. Om du vill lägga till en ny överordnad tjänst, lägg till den innan du lägger till den mer specifika tjänsten.
1. Lägg till tjänst
3. Välj existerande tjänst
3. Sök efter tjänst
4. klicka ”+” för att skapa en ny
Namnge den nya tjänsten
Överordnade tjänster samlar mer specifika tjänster
Översikt av de valda tjänsterna
Klicka på ”x” för att ta bort en tjänst

Beskriv tjänst

Titel

Namnge tjänsten specifikare

Beskrivning av tjänst

Beskriv här vad din tjänst är, vad er verksamhet erbjuder i mer detalj.

Bild

Om du har en passande bild, som visar er tjänst.

  1. Klicka på ”Lägg till bild”.
  2. Välj eller ladda upp din bild/drag-and-drop.
  3. Lägg till en alternativ text, som beskriver bilden för en person som inte kan se den.
  4. Med bilden markerad, klicka på ”Välj”.

Lägg till fler tjänster

Klicka på ”Lägg till tjänst” och upprepa stegen igen.

markerad bild
alt-text: beskriv vad som syns på bilden.
en angiven tjänst

Bilder

Bilder laddas upp i det s.k. Mediabiblioteket. Där kan du välja bland dina bilder eller ladda upp nya.

När du klickar på ”Lägg till..” så öppnar du upp mediabiblioteket.

i mediabiblioteket

Logotyp

Om du har en, ladda upp din logga här:

  1. Klicka på ”Lägg till bild
  2. Markera eller ladda upp din bild (drag-and-drop)
  3. Klicka på ”Välj

Bildgalleri

Här visas ditt urval av bilder i ett bildspel pa din hemsida.

Välj i mediateket vilka bilder du vill visa.

  1. Klicka på ”Lägg till i galleri
  2. Ladda upp de bilder du vill visa
  3. Om du vill lägga till en bildtext, markera en bild och lägg till en beskrivning till höger under ”Uppgifter om bilaga” i fältet ”Bildtext”
  4. Lägg gärna in beskrivande alt-text till dina bilder
  5. Markera de bilder du vill lägga till och klicka på ”Välj

Om bilden har en bildtext, kommer denna att visas upp under bilden i bildspelet.

Urval av bilder

Externa Länkar

Bilder laddas upp i det s.k. Mediabiblioteket. Där kan du välja bland dina bilder eller ladda upp nya.

När du klickar på ”Lägg till..” så öppnar du upp mediabiblioteket.

Webbsida

Om du redan har en egen hemsida, lägg in URL:en eller domännamnet.

Externa Länkar

Här kan du lägga till och namnge externa länkar, så som ett externt bokningssystem.

Sociala medier läggs till i nästa flik.

  1. Klicka på ”Lägg till länk
  2. Ange en besrkivande titel, t.ex. bokningssystem (denna kommer stå på knappen)
  3. Ange URL:en

Flera länkar kan läggas in om genom att klicka på ”Lägg till länk”

Glöm inte att klicka på ”spara

Sociala Medier

Här kan du ange de kanaler er verksamhet önskas nås eller följas på.

WhatsApp-Kanalen är en länk som för till en WhatsApp grupp.

Resten är sociala medie länkar, där användare kan hitta er.

Respektive länk kommer visas som en symbol på frontend.

Team

Om ni är ett team eller om du vill presentera dig själv, kan du lägga till namn, roll och porträttbild här.

Ange namn, roll och gärna en bild.

Bilden kommer visas som en rund cirkel, så ladda gärna upp en kvadratisk bild, med ansiktet i mitten.

Backend av en person i teamet (med felaktig bildratio)

Undersidor

Här finns möjligheten att lägga in mer information som kan vara intressant för användaren att känna till. Så som ”om oss”, ”vår historia” eller ”projekt”. Titeln läggs även till i navigationen, så att en användare lätt kan hitta hit. Du kan lägga till flera undersidor.

Börja med att klicka på ”Lägg till rad”.

Titel

Titeln på undersidan visas som rubrik och i navigationen till din sida.

Innehåll

Innehållet är främst tänkt för text.

(Det går även att lägga till bilder/media.)

Bild

En huvudbild som visas stort i anknytning till den här delen av sidan.

Knapp

Här kan du ange en länk (hela URL:en – inkl. https://) med en länktext som presenteras som en knapp i anslutning till den här delen av sidan. Det kan vara en extern eller intern sida med mer information.

Knapp: ange länk och länktext
Knappen i frontend
Titeln lägger sig i navigationen upptill på sidan
Glöm inte att klicka på ”spara” när du gjort dina ändringar

Relaterat innehåll – Objekt & Evenemang…

Relaterade objekt

Om du vill visa andra objekt (verksamheter, platser eller sidor) på din sida, ange dem här.

T.ex. FörSamlingshemmet vill visa Rörö Vandrarhem, eller Rörö Flora vill relatera till sidan om Naturreservatet.

  1. Klicka på ”lägg till objekt”.
  2. Välj bland existerande objekt.
  3. Lägg till fler rader med objekt.
  4. Glöm inte att spara!

Relaterade aktiviteter och evenemang visas automatiskt om verksamheten är angiven som organisatör/arrangör.

Tre relaterade objekt

Evenemangsbeskrivning

Om du/ni ibland arrangerar evenemang, lägg gärna in en egen text här.

Beskrivningen kommer endast visas när det finns evenemang i framtiden som är relaterade till din verksamhet.

Dokument

Här kan du lägga till relevanta dokument.
Du kan namnge varje dokument i mediabiblioteket.
T.ex. protokoll eller posters.

Om det finns många dokument, kommer användaren kunna ladda fler genom att klicka på en knapp.

Dokumenttitel

Rubriken visas ovanför listan av dokument.

Filuppladdning

  1. Klicka på ”Lägg till fil”.
  2. Klicka på den nu synliga ”Lägg till fil” på vänster sida.
  3. Ladda upp PDF eller Word-fil i mediateket.
  4. Ladda upp och markera önskad fil (eller bild).
  5. Namnge filen (i fältet ”Rubrik” på höger sida) så det är förståeligt på din hemsida.
  6. Klicka på ”Välj”.
  7. Lägg eventuellt till flera filer och upprepa.
  8. Spara sen din verksamhet.

Media-rubriken kommer visas som filnamnet på din sida.

lista på valda filer
Markerad fil i mediabiblioteket
Rubriken är viktig, så att användaren vet vad hen öppnar upp/laddar ner.

Förening & Medlemskap

Om din verksamhet har kategorin ”Förening” (anges i sidopanelen), kommer ett extra fält dyka upp under flikarna.

Här kan ni ange generell information – vilka slags medlemsskap det finns – och information om (de olika) kostnaderna.

Mer följer snart…